Regulamin:
1. Organizator zapewnia wyłącznie powierzchnię wystawienniczo – handlową przy ulicy: ……………………………….
- Organizator nie zapewnia dostępu do bieżącej wody, parkowania samochodów bezpośrednio za stoiskiem wystawienniczo-handlowym (zgoda Organizatora – szczególne przypadki); parking zostanie wskazany przez Organizatora.
- Lokalizacja stoiska ustalana będzie według kolejności wpłynięcia zgłoszeń wraz z dokonaniem opłaty za stoisko.
- Wystawca pozna lokalizację swojego stoiska w terminie do 00 MIESIĄC 2023.
- Koszty jakie ponosi wystawca to opłata za powierzchnię wystawienniczą i ewentualnie za energię elektryczną.
- W dniu 29 sierpnia 2023 roku wystawca zobowiązany jest do zgłoszenia się do Organizatorów nie wcześniej niż o godz. 10:00 lub o godz. 07:00 (30 sierpnia).
- Każdy wystawca/handlowiec zobowiązany jest do utrzymania porządku i czystości w obrębie swojego stoiska, jak również bezpośrednio obok stoiska.
- W przypadku niezgłoszenia się wystawcy w dniu imprezy do godz. 10:00, Organizator zastrzega sobie prawo do zagospodarowania miejsca, na którym miało stanąć stoisko.
- Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany lokalizacji stoisk w przypadku jeżeli wystawca nie dotrze w umówionym czasie na umówione miejsce.
- Zabrania się zmiany lokalizacji stoiska bez zgody organizatora.
- Warunkiem rezerwacji miejsca dla wystawcy (podmiotów gospodarczych) jest przesłanie formularza zgłoszeniowego z danymi niezbędnymi do wystawienia faktury. Po otrzymaniu zgody na wystawienie stoiska należy dokonać wpłaty zgodnie z otrzymaną wcześniej fakturą w terminie do 00 MIESIĄC 2023 r. z dopiskiem: Opłata za stoisko – Targi Ziemniaka
- Podłączenia zasilania energii elektrycznej dokonuje wyznaczony przez Organizatora pracownik. Warunkiem podłączenia jest posiadanie przez wystawcę/handlowca sprawnych urządzeń i przedłużaczy, których długość zostanie ustalona z Organizatorem. Przekrój przedłużacza musi być odpowiedni do wartości bezpieczników i poboru mocy. Urządzenia muszą posiadać atest.
- Przed przystąpieniem do robót montażowych, należy warunki techniczne zasilania elektrycznego, uzgodnić z wyznaczonym pracownikiem.
- W przypadku stwierdzenia przez pracownika większej ilości podłączonych urządzeń niż zadeklarowanych w formularzu zgłoszeniowym zostaną one odłączone od zasilania energią elektryczną.
- Wystawcy zobowiązują się do przestrzegania przepisów przeciwpożarowych zawartych w niniejszym regulaminie.
- Wystawcy ponoszą całkowitą odpowiedzialność za bezpieczeństwo i higienę pracy swoją i swoich pracowników odpowiadają za wszelkie wypadki wynikłe w skutek braku nadzoru, zaniedbania wymogów i norm bezpieczeństwa pracy.
- Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za zaistniałe wypadki lub uszkodzenia ciała oraz jakiekolwiek straty, kradzieże lub straty w mieniu wystawców i gości powstałe z jakiejkolwiek przyczyny.
- Wystawca pokrywa koszty szkód powstałych w majątku Organizatora wynikające z niewłaściwego użytkowania powierzonego mienia.
- Ilość miejsc wystawienniczych jest ograniczona. O zakończeniu naboru poinformujemy na stronie www.polskiziemniak.pl. Na wszelkie pytania odpowiemy pod nr tel. ………………… od poniedziałku do piątku w godzinach 10:00 – 16:00.