Polityka prywatności

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze strony targi.polskiziemniak.pl oraz uczestników IV Ogólnopolskich Targów Ziemniaczanych 2026. Dokument przygotowano zgodnie z rozporządzeniem RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r.).

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

2. Kontakt w sprawie danych

We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji przysługujących Ci praw możesz kontaktować się z Administratorem pod adresem biuro@polskiziemniak.pl lub telefonicznie pod numerem +48 668 834 987.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane przetwarzamy w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

• Rejestracja na targi i wystawienie bezpłatnej wejściówki — w celu podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy uczestnictwa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Obsługa zgłoszenia wystawcy — w celu zawarcia i wykonania umowy o udział w targach (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Odpowiedź na zapytania przesłane e-mailem lub przez formularz — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Wysyłka newslettera i informacji marketingowych — wyłącznie na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
• Obowiązki rozliczeniowe i podatkowe — gdy ma zastosowanie (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Pliki cookie analityczne i marketingowe — na podstawie Twojej zgody wyrażonej w banerze cookie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

4. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od formularza przetwarzamy m.in.: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, miejscowość, nazwę firmy lub organizacji oraz dane o profilu działalności podane dobrowolnie w formularzu. W przypadku korzystania ze strony przetwarzane są również dane techniczne (adres IP, identyfikatory plików cookie).

5. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji wybranego celu — np. wystawienia wejściówki lub obsługi zgłoszenia wystawcy. Brak podania danych oznaczonych jako wymagane uniemożliwia realizację zgłoszenia.

6. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane podmiotom wspierającym Administratora, w szczególności: dostawcy hostingu i poczty e-mail, dostawcy systemu rejestracji oraz narzędzi analitycznych. Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na polecenie Administratora, na podstawie umów powierzenia.

7. Okres przechowywania danych

• Dane rejestracyjne i zgłoszenia wystawców — przez czas trwania współpracy i do roku po zakończeniu targów, a następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń.
• Dane przetwarzane na podstawie zgody (newsletter, marketing) — do czasu wycofania zgody.
• Dane wynikające z obowiązków podatkowych — przez okres wymagany przepisami prawa (co do zasady 5 lat).

8. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych przysługują Ci następujące prawa:

• prawo dostępu do danych oraz uzyskania ich kopii,
• prawo do sprostowania (poprawiania) danych,
• prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),
• prawo do ograniczenia przetwarzania,
• prawo do przenoszenia danych,
• prawo sprzeciwu wobec przetwarzania,
• prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania),
• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

9. Pliki cookie

Strona wykorzystuje pliki cookie niezbędne do jej działania oraz — za Twoją zgodą — pliki analityczne i marketingowe. Zgodą zarządzasz w banerze cookie, a swój wybór możesz zmienić w dowolnym momencie, klikając przycisk „Cookies" w rogu strony. Pliki niezbędne nie wymagają zgody i nie można ich wyłączyć.

10. Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady dane przetwarzane są na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Jeżeli w związku z korzystaniem z narzędzi analitycznych lub marketingowych dane miałyby zostać przekazane poza EOG, odbywa się to wyłącznie przy zastosowaniu zabezpieczeń wymaganych przez RODO (np. standardowych klauzul umownych).

11. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Twoje dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji wywołującemu skutki prawne, w tym profilowaniu w takim rozumieniu.

12. Zmiany Polityki prywatności

Administrator może aktualizować niniejszą Politykę prywatności. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, a datę ostatniej zmiany podano na początku dokumentu.